第一章 总则

    第一条 2138cn太阳集团古天乐研究生会是2138cn太阳集团古天乐全体研究生自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织，是全院研究生的权利与利益的忠实代表。

    第二条 2138cn太阳集团古天乐研究生会旨在以思政教育、学术交流、社会实践、文化娱乐、体育锻炼等有研究生特色的各种活动为依托，来丰富研究生的精神生活与文化生活，树立蓬勃向上的精神风貌，提高全院研究生的综合素质。加强与学校各个学生组织、社会单位的联系和交流，扩大本院在学校及社会上的影响力。

第二章 组织机构与职责

    第三条 院研究生会设主席、办公室、组织部、宣传部、外联部、学术部、文娱部、体育部、纪检部九个部门。各部门分别由部长担任负责人，实行主席分工负责制。

    第四条 院研究生会各部的职责

    (一)主席职责：

       负责向院研究生委员会汇报工作，反映广大研究生的意见和建议；组织召开院研究生会例会，布置各项常规工作，组织各项活动。

    (二)办公室职责：

      负责院研究生会的日常事务，以及协调各职能部门间的相关工作；负责院研究生会工作会议的组织，以及会议决议、工作计划、通知等文件的起草和发放工作；负责院研究生会所有经费的报销工作，保证院研究生会账目清楚，接受全院研究生的监督。

   (三)组织部职责：  

    负责处理好研会内部组织工作，协调其余部门开展活动；负责同学和老师的联系工作，与学院、学校各部门密切联系。

   (四)宣传部职责：

    负责院研究生会的各项宣传工作。紧密配合院研究生会各部门所开展的活动，做好宣传工作；利用校园各种媒体及时反映院研究生会的最新工作动态，扩大影响。

   (五)外联部职责：

    负责院研究生会与学校其它学院或相关职能部门的联系；负责院研究生会与校外其它个人、团体、组织的联系；积极配合研究生会其它各部门的活动，做好外联工作。

   (六)学术部职责：

负责院研究生会的各项学术活动。积极组织研究生开展各项专题讨论，参加校内外各项学术活动，协助个专业申办创新论坛，以提高科研能力，展示学术水平。

   (七)文娱部职责：

负责院研究生会的各项文娱活动。举办院研究生会的各种文艺晚会和演出活动；组织院研究生参加校内外举办的各项文艺活动，丰富研究生的业余生活，展现人文研究生积极向上的精神面貌。

   (八)体育部职责：

负责组织院研究生会的体育活动。组织研究生积极参加校内外的各项体育活动，提高院研究生的身体素质，充分展示研究生德、智、体全面发展的良好面貌。

    (九)纪检部职责：

负责院研究生会的纪律检查工作。组织院研究生会内部考勤和考核工作；协助学校做好与纪律检查相关的工作。

第三章 干部管理

    第五条 院研究生会干部应拥护党的基本领导，思想觉悟高，组织纪律强、作风正派，具有一定的社会工作能力和无私奉献的精神。

    第六条 院研究生会每学年召开一次代表大会，竞选产生新一届研会干部，任期一年。

    第七条 院研究生会干部辞职须履行辞职手续，其职位的补充由主席及各部长提名，并呈报院党委批准。

    第八条 院研究生会干部考核一般一学期进行一次，考核分合格与不合格两种情况，符合下列中的一款者，作不合格论：

(一)本职工作不认真负责，未按时完成各项指定任务者；

(二)确实无能力胜任所担当的工作者；

(三)不执行主席及各部长的决议，造成不良后果者；

(四)滥用研会名义为个人谋私利者。

   第九条 按《研究生会干部考核评比制度》评比优秀干部，考核不合格者取消其评比资格；对任职期间工作表现突出者，研究生会以一定方式给予表扬和奖励。

   第十条 任职期间明显不称职或严重违反有关纪律的研会干部，经研究生会主席及部长过半数同意，可劝其辞职。

   第十一条 无故不参加研究生会活动两个月以上的研会干部，应视为自动辞职并报主席备案，主席及各部长应及时讨论安排其他人代理其职务。

   第十二条 院研究生会干部应加强思想和作风建设，搞好团结协作。

   第十三条 院研究生会干部应自觉遵守研会章程及各项管理制度。

第四章 常规工作管理

   第十四条 院研究生会定期召开主席、部长、全体成员会议。每月召开一次主席及部长例会，各部门须汇报工作情况，研究工作议程，由办公室负责对有关资料进行记录和整理；全体成员会议每月召开一次，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下一阶段的工作计划及相关事宜；各部门会议可根据实际情况自行掌握，原则上每月不少于一次。

   第十五条 院研究生会实行工作日值班制度。每次值班结束后，值班人员要做好详细记录。

   第十六条 院研究生会各项会议和活动一律实行考勤制度。院研会成员须准时参加，因特殊情况不能到场者应事先向主席及所在部门请假，批准后方可，否则视为缺席。

第五章 财物管理

   第十七条 院研究生会活动经费由学校相关部门拨发，同时研究生会还可以通过合理、合法的途径获取社会各界资金的支持，用于研会日常费用开支：办公用品开支，宣传活动开支，组织专项活动开支及其它费用开支。

   第十八条 为了加强经费及使用的计划性，各部在开展活动前须向主席提交活动经费预算,要求切实、透明、完备。各部门应本着节约的原 则，尽量节省开支。

   第十九条 各项活动经费报销须向主席提供有效的发票（含税票、收据）并附开支说明，不符合规定的开支不予报销。

   第二十条 院研究生会实行财务公开制度，一切财务工作接受研究生会所有成员及全院研究生的监督。

   第二十一条 院研究生会所有物品分别由各部门人员管理，其他人员未经部门负责人许可不得任意使用。各部门使用的物品如有遗失，由该部门负责人说明情况并作出赔偿。

   第二十二条 各项活动所需物品，由各部门申请后购买，贵重物品须有专人妥善保管。

   第二十三条 学校其他组织、人员借用院研会公用物资，应向主席团提交借用申请，获同意后方可外借。

第六章 附则

   第二十四条 本章程自公布之日起试行。

   第二十五条 本章程具体解释权归2138cn太阳集团古天乐研究生会。

2138cn太阳集团古天乐研究生会

2012年11月23日