2024年春季毕业的硕士研究生：

为确保2024年春季毕业的硕士研究生顺利办理毕业离校手续，现将有关事项通知如下：

一、办理时间

即日起—2023年1月19日

二、离校手续办理步骤

【第一步】：登录“我的温大”APP中“研究生离校系统”（也可在校园网“统一身份认证”中使用“研究生离校系统”）；

【第二步】：查看离校办理流程和状态；

【第三步】：处理审核未通过的手续；

【第四步】：完成离校手续，学院领取毕业证和学位证；

【第五步】：离校。

系统详细操作见《研究生离校系统操作图解（研究生版）》（附件1）。

三、各离校环节说明

【环节一】：计财处审核环节

办理说明：

1.根据计财处提供的毕业生缴费明细数据，财务系统自动审核研究生毕业生欠费状态。如果欠费金额<=0，则审核通过；如果欠费金额>0，则审核不通过。

2.缴费采用统一公共支付平台缴费。手机版可通过登录支付宝搜索“公共支付”—“教育缴费”，根据提示直至缴费完成；电脑版可通过登录计财处-缴费平台http://192.168.3.73/payment/ 完成，缴清欠费后将自动通过审核。

3.缴费后两个小时后如状态仍未自动修改，请联系86598087、86596002。

【环节二】：图书馆审核环节

办理说明：

1.毕业生可前往育英图书馆一楼大厅办理还书事宜。

2.图书遗失的毕业生请于每天8：20—11：30或13：40—16：30时间段携带一卡通至育英图书馆一楼大厅还书处办理相关赔偿手续。

3.毕业生还清图书3小时后，离校管理系统“图书馆还书”环节完成审核通过。

4.如遇图书归还问题请联系86689675。

【环节三】：宿管部门审核环节

办理说明：

1.所住楼楼管员处办理相关手续并通过（确认水电费收缴、钥匙回收、寝室设备设施验收理赔等）。

2.所住生活区物业办公室审核通过离校系统中的宿舍审核环节，自审核通过后5日之内（含第5日）搬离寝室，5日之后滞留的物品当无主处理。

3.在离校平台未通过物业中心审核的同学，请到所住学区物业办公室查询。

步青学区物业：A1-212（吴华芬86689301）

溯初学区物业：C10-107（黄梅红86680611）

超豪学区物业：E5-103（贾建媚86680625）

说明：

①办理热水卡退费

（1）A、B、C区（含综合楼、1号楼、4号楼、5号楼）、D区需办理热水卡退费的同学，请登陆“趣智APP”平台操作办理退费；D区（1-2号楼）的留学生请携带热水卡至2号楼101室办理退费（时间：周二、周三、周五；联系电话：151-6875-6898）

（2）C区（2、3、6、7、8、9、10号楼）、E区的同学请登陆“趣智APP”平台操作办理退费，或至C区综合楼1楼红色驿站内现场办理退费（联系电话：0577-8659-7818或135-8740-0234）。

②办理空调退费

请同学至E区10号楼101室（联系电话：189-6801-0263）。

【环节四】：档案馆审核环节

办理说明：

1.毕业生登陆论文管理系统http://192.168.15.45/file/dz，使用研究生院下发的系统个人账号及密码进入个人页面，根据要求填写相关信息并上传硕士论文。

2.登陆系统操作需在校内网环境下进行。

3.论文上传过程中如有问题请联系86598021。

【环节五】：保卫处审核环节

办理说明：

办理过电动自行车通行证的同学需交回通行证，各区门岗均可回收，毕业生请自行前往门岗拆除通行证交校卫队员，如有疑问请联系保卫处黄老师，0577-86596086.

温馨提示：如车辆出售（行驶证为本人）的，需办理车辆过户手续，近期有已毕业的学生因车辆未办理过户手续，违法行为被监控抓拍而记录到车主身上，为造成不必要的麻烦，建议出售车辆的同学要办理过户手续。

【环节六】：学院审核环节

办理说明：在计财处、宿管中心、档案馆、图书馆、保卫处五个环节都审核通过后，学院方可审核。学院审核完毕后，再发放毕业证和学位证（如培养学院存在辅导员审核离校、教学秘书发证的情况，请学院内部协同保证先审核离校，后发放证书）。

【特别说明】：离校系统与图书馆借还系统和计财处财务系统已实现对接，均为系统自动审核状态，如存在个别不一致的现象，以图书馆借还系统和财务处实际数据为准，或与相关部门联系解决。

四、其他说明

1.研究生毕业生办理党团组织关系转接请按照组织部要求办理。

2.2024年春季毕业硕士研究生都应办理离校手续（降级、休学学生除外），所有审核环节通过的学生，学院方可发放毕业证和学位证。

3.毕业生需在规定时间内完成离校工作，如有特殊情况不能按时离校的毕业生可申请延期离校（最晚可延期至2024年1月24日），填写《2138cn太阳集团古天乐研究生毕业生特殊情况临时留宿申请表及安全责任承诺书》（附件2），经导师签字后于12月28日15:00前提交至学院学工办（北校区人文楼215B办公室），同时《XX学院2024年春季毕业硕士研究生申请临时留宿汇总表》（附件3）电子版发至wzdxrwxyyjs@163.com，学院审核后统一提交至研工部备案。延期离校申请人须在1月10日前至物业中心办理相关手续，具体按照物业中心要求执行。

4.毕业证书和学位证书作为研究生生涯学习的凭证，一旦遗失，无法补办，原则上必须由本人领取，如确有特殊原因需要代领，请各学院做好代领材料的备案工作。

 附件1：研究生离校系统操作图解（研究生版）.doc

 附件2：2138cn太阳集团古天乐研究生毕业生特殊情况临时留宿申请表及安全责任承诺书.docx

 附件3：XX学院2024年春季毕业硕士研究生申请临时留宿汇总表.xlsx

研究生院

党委研究生工作部

2023年12月25日