一、前期准备

1.《学术讲座审批表》填写：表格涉及题目、时间、地点、主要议题等具体内容，教师须填写完整并经主办负责人签字。（一般讲座地点在学院213或203，213容纳30人，203容纳100多人）至少一周前上交到2138cn太阳集团古天乐学科办公室211b。（负责人：主办教师）

2.《学术讲座审批表》审批：前往行政楼人文社科处、宣传部审批，若有外宾，还需通过外事处审批。（负责人：学科办）

3.微信推送和楼下led屏、ppt、席签制作。主办教师提供会议内容、会议目的、会议主要嘉宾介绍等相关信息发给学科办制作，学科办制作ppt，并通知学生参与讲座（材料确定：主办教师；负责人：学科办）。

4.预定酒店和餐饮。酒店一般就近安排在茶山（宜必思酒店：13599685319；索特莱酒店：19906671003），餐饮安排在怡口乐。注意：主办教师用餐完毕之后，须到前台刷公务卡，开发票，因为学校规定餐饮一定要在5个工作日内结账。（餐饮预定负责人：学科办；酒店预定负责人：主办教师或学科办）

二、讲座当天

1.确认一楼大厅led屏播放。（负责人：学科办）

2.接送专家过来讲座，交通费可报销。（负责人：主办教师）

3.会场布置及讲座组织：席签位置摆放、电脑、音响调试、ppt播放，矿泉水，并组织学生入座。（负责人：学科办、主办教师）

4.会议开展：（负责人：主办教师）

5.会议新闻：主办教师可以让认识的、来听讲座的研究生写新闻，也可以让学科办提供学生，但是新闻稿需经专业教师把关，以防出现常识错误。（负责人：主办教师）

三、讲座后续

1.费用报销。主办教师收集好各类发票，包括住宿、餐饮，统一交给学科办报销。若有讲座费，先与院领导商量，并提供给学科办讲座专家的姓名、单位、身份证号、工商银行卡号等信息，学科办负责录入报销。（负责人：学科办）

2.新闻稿发布：主办教师把新闻稿发给学科办，学科办负责发布。（负责人：学科办）

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